赤帽(akabou)|個人情報保護方針 privacy

個人情報保護方針

赤帽沖縄県軽自動車運送協同組合((以下、本組合という)は、本組合に所属する組合員又はお客様からいただいた個人情報を以下の方針に則って運用するとともに、個人情報に対して本組合の役職員及び本組合に所属する組合員に個人情報保護の重要性を認識させ、適切な利用と保護に努めます。

1. 個人情報の収集及び利用目的

本組合では円滑に組織を運営するため及びお客様からのご要望にお応えするために氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、家族構成等の個人情報を収集させていただくことがあります。収集の方法には、個人情報をご本人様から直接ご開示いただく場合と、間接的に第三者様から業務委託に伴って預託される場合があります。本組合は収集した個人情報を直接、間接を問わず、以下の目的のために利用いたします。
  • 本組合の組織運営を円滑に進めるため
  • 本組合や本組合に所属する組合員及び関連法人との間で円滑にお客様に配送等のサービスを提供するため、又はお客様から頂いたご意見やご要望にお応えするため
  • お客様に提供した配送サービス等に付随する業務を実施するため
  • 本組合や本組合に所属する組合員のサービスに対するご意見等を伺うため

2. 個人情報の提供

本組合は法令の規定による場合を除き、本組合や本組合に所属する組合員及びお客様の同意を得ずにお預かりした個人情報を第三者に開示、又は提供をいたしません。

3. 個人情報のデータの保管及び運用

本組合では、個人データの漏洩、滅失、棄損又は改ざんの防止のため、個人データへのアクセス管理、持ち出し時の制限(個人データを移送や送信する場合にはセキュリティの確保された方法により行ないます。)、外部からの不正アクセス防止のための措置、その他個人データ保護のための規則や規定を定め、予防並びに是正に努めます。また、職員等が個人データを取り扱う場合や業務委託に伴う委託先での取り扱いにおいても安全管理を図るための規則や規定を定め、適切な監督を行います。

4. 個人情報の開示、訂正及び削除等

本組合が所有する個人情報について、ご本人から個人情報の開示、訂正、削除または利用もしくは提供の拒否をご依頼される場合には本組合の問い合わせ先へご連絡をいただければ、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応をさせていただきます。詳しいことは担当者へお問い合わせください。なお、この場合のご依頼におきましても、同様の個人情報を収集させていただきます。

5. 個人情報のデータベース等の共同利用

本組合ではお客様に提供するサービスの向上を図るため、各会員組合、㈱全国赤帽等の関連法人と本組合が取得している個人情報及び個人データを共同利用する場合があります。利用する個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、性別、生年月日等です。共同利用の目的は、以下の通りとなります。
  • 各法人が提供する各種サービスに関する情報提供及び営業情報交換等を遅滞なく行うため
  • お客様に対し、各法人が提供するサービスの内容をご案内するため
  • 取得した個人情報及び個人データを適切に維持管理するため

6. 法令及びその他規範の遵守

本組合は、個人情報の取扱いにおいて適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。

7. 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の開示、訂正、削除または利用もしくは提供の拒否に関しますご質問及びご相談につきましては以下の窓口までお寄せください。
【個人情報に関する問合わせ先】
住所 沖縄県那覇市銘苅1-14-16
電話番号 098-863-1117
[平日:午前9時~午後5時(土・日祝祭日・年末年始を除く)]
FAX番号 098-861-4288
E-mail okinawa@akabou.jp
なお、本組合及び各関連法人の個人情報の保護に関する考え方については、その内容の一部を変更することがあります。 その場合は、本ホームページへの掲載により変更内容をお知らせいたします。
制定日: 平成17年 3月20日
改定日: 平成18年10月 1日
赤帽沖縄県軽自動車運送協同組合
代表理事  米須 盛和
引越し・配送は赤帽へ|赤帽沖縄県軽自動車運送協同組合
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